(1) 郵送投票のご希望は4月12日までに申し出てください
4月12 日までに事務局までご連絡いただけましたら、投票用紙を郵送します。4月12日を過ぎると、自動的に電子投票しかできなくなりますので気をつけてください。
(2) 最新メールアドレスのご登録をお願いします
4月12日の時点でメールアドレスのご記載がない方、およびメールが届かずに戻ってきてしまう会員には、選挙案内がお送りできない為、申し出がなくとも郵送投票となります。最新のメールアドレスの登録にご協力ください。メールアドレスの登録および訂正は、ＨＰの会員情報管理システムからご自身で行うことができます。また、事務局にメールでご連絡いただいても大丈夫です。
(3)住所変更は4月12日までにお願いします
4月12日時点の職場の地区(職場がない場合は自宅住所)が、選挙の際の地方区となります。地方区の理事定数は、所属会員数によってドント方式で配分されます。勤務先やご住所の訂正がある方は、会員情報管理システムからご自身で行うことができます。4月13日以降はHPのシステムからの変更はできなくなりますので、その場合はメールで事務局までお知らせください。なお、選挙名簿には4月12日までの情報で掲載されますことをご了解ください。
(4)被選挙権辞退の申し出も 4 月 12 日が〆切です
2020 年度内に、満 70 歳を迎える会員又は 70 歳以上の会員、連続３期以上理事をつとめた会員は、被選挙権を辞退することができます。辞退を希望する方は、4 月 12 日までに事務局にメールでお申し出下さいますようお願いいたします。
(5)会費は 3 月 31 日までに完納してください
2019年度までの会費が 3 月 31 日までに納められていない場合、選挙権も被選挙権も失います。会費納入状況は、会員情報管理システムからご確認できます。未納がある方は早めの納入をお願いします。
(6)電子投票方法の詳細は４月におしらせします
電子投票の場合、選挙期間は、学会ＨＰの会員情報管理システム内に入ると、投票ボタンが出ています。詳細な投票マニュアルは選挙が近づきましたら、ＨＰとメールでご案内させていただきます。
